Czy Twoje procesy zakupowe są pełne niepotrzebnych kroków, opóźnień, zbędnych zapasów i

braku przejrzystości? Czy czujesz, że można by kupować taniej? W tym dynamicznym i

praktycznym szkoleniu pokażemy Ci, jak wdrożyć zasady LEAN w dziale zakupów – tak, by każdy

etap zakupów był szybszy, bardziej efektywny i skoncentrowany na wartości. Nauczysz się

identyfikować i eliminować marnotrawstwo (MUDA), uporządkować pracę z pomocą systemu

5S, wdrożyć ciągłe doskonalenie KAIZEN i skutecznie rozwiązywać problemy zakupowe

narzędziami Lean. Wszystko w duchu: "Kupuj mądrzej, nie więcej!"

Dla kogo jest to szkolenie?

• Właścicieli firm

• CEO

• CFO

• Dyrektorów operacyjnych

• Specjalistów ds. zakupów i zaopatrzenia

• Kierowników działów zakupów

• Analityków i optymalizatorów procesów zakupowych

• Menedżerów operacyjnych i właścicieli firm

• Osób odpowiedzialnych za wdrażanie LEAN lub usprawnienia procesów

Korzyści z udziału w szkoleniu

• Zrozumiesz, jak dostosować zasady LEAN do realiów zakupów

• Nauczysz się lokalizować marnotrawstwo w procesach zakupowych i je eliminować

• Dowiesz się, jak wprowadzić porządek i standaryzację w codziennej pracy

• Poznasz narzędzia do analizowania i rozwiązywania problemów zakupowych

• Wzmocnisz swoją pozycję jako partnera strategicznego w organizacji

Plan szkolenia – LEAN w zakupach

Moduł 1: Fundamenty LEAN w zakupach

• Czym jest Lean Management i jak przekłada się na zakupy

• 5 zasad LEAN w kontekście zakupowym (wartość, strumień wartości, przepływ, pull,

ciągłe doskonalenie)

• Rola działu zakupów w budowaniu kultury Lean w firmie

Moduł 2: Identyfikacja marnotrawstw w procesach zakupowych

• 7 rodzajów marnotrawstwa w dziale zakupów (zbędny zapas, oczekiwanie, nadmierne

kroki akceptacyjne, niepotrzebna komunikacja itp.)

• Ćwiczenia: mapa strumienia wartości (VSM) procesu zakupowego

• Waste Walk – praktyczne narzędzie do wychwytywania marnotrawstwa

Moduł 3: Porządek w zakupach dzięki 5S i zarządzaniu wizualnemu

• Jak wdrożyć system 5S w dokumentacji, e-mailach, folderach i systemach zakupowych

• Wizualizacja statusów zamówień i stanów zatwierdzenia

• Audyt 5S w dziale zakupów – narzędzie do bieżącej kontroli

Moduł 4: KAIZEN i system sugestii w optymalizacji zakupów

• Codzienne usprawnienia w zakupach – od małych kroków do wielkich rezultatów

• Jak zbudować system sugestii dla zespołu zakupowego

• Przykłady z życia: drobne zmiany, które przyniosły wielkie oszczędności

Moduł 5: Szczupłe procesy zakupowe – logistyka informacji i decyzji

• Mapowanie procesu zakupowego od zapotrzebowania do płatności (P2P)

• Eliminacja zbędnych kroków i wąskich gardeł

• Budowanie płynności przepływu danych i decyzji

• Budowanie zoptymalizowanej strategii zakupowej

• Wyszczuplanie dokumentacji – jasne procedury

Moduł 6: Narzędzia rozwiązywania problemów w zakupach

• 5x WHY w analizie problemów zakupowych

• Diagram Ishikawy – przyczyny opóźnień, braków, reklamacji

• Raport A3 – struktura rozwiązywania problemów

• Zasada Pareto w zakupach – co naprawdę generuje koszty i problemy?

Moduł 7: Podsumowanie i plan działania

• Praca warsztatowa: Twój pierwszy projekt LEAN w zakupach

• Checklista wdrożeniowa

• Inspiracje i dobre praktyki z rynku

Szkolenie prowadzi:

Adrian Prościak, właściciel firmy Wolf's Rock

Doświadczony trener z wieloletnią praktyką w zakupach, optymalizacji i wdrażaniu LEAN w

firmach produkcyjnych. Łączy wiedzę z praktyką, a każdą teorię ilustruję konkretnymi

przypadkami z życia – bo LEAN to nie prezentacja, tylko sposób działania.